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Listas Excel

Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.

La forma de ordenar en Excel?

Seleccionar los datos a ordenar     Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna.

Ordenar de forma rápida y sencilla     Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en  para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor). Haga clic en  para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar    Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los colores de la celda. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda. En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).

CICLO 3

CREACIÓN DE COLUMNAS. En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodistico en las que el texto fluye por cada columna hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente. Se puede usar el botón columnas  de la barra de herramientas Estándar tanto para crear columnas en un documento como para cambiar el número de ellas. Word realiza de forma automática la terminación de cada columna la final de la página, pasando el texto al comienzo de la siguiente columna. Creación de múltiples columnas en un documento. 1. Seleccione la pestaña Diseño de página . 2. Seleccione la opción de 2 columnas.. 3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado. 4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática, pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna. CAMBIO DEL NÚMERO DE COLUMNAS DENTRO DE UN DOCUMENTO.            Si se precisa un diseño de página más sofiticado, se puede variar el número de columnas de una página o sección del documento. Para cambiar el número de columnas, es preciso insertar previamente un salto de sección (en menú Insertar/Salto) de tipo continuo, para conseguir que la siguiente sección comience a partir de la sección actual, en la misma página que esta.           Al insertar cambios de sección se está efectuando una división del documento en diferentes secciones, las cuales se indican en la pantalla por líneas de puntos dobles que no aparecen en la copia impresa del documento. Tras ello, cada sección puede ser formatada de manera totalmente independiente.